Первичные учетные документы

Те документы, которые оправдывают совершение хозяйственной операции, называются первичными учетными документами.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, подтвержденной государством. Если какие-либо формы не утверждены, предприятие самостоятельно разрабатывает формы с указанием обязательных реквизитов:
- наименование документа,
- дата составления,
- номер документа,
- наименование хозяйственной операции,
- наименование организации,
- измерители,
- наименование должностей, ответственных за совершение каждой операции,
- личные подписи,
- печать. … читать далее …

Документирование хозяйственных операций

Бухгалтерским документом называется письменное свидетельство, подтверждающее факт совершения хозяйственных операций (право совершения), перехода материальной ответственности к другому работнику и так далее.
Все документы, принимаемые в настоящее время в хозяйственной деятельности можно классифицировать по следующим признакам:
1. По назначению:
- распорядительные – документы, содержащие предписание на совершение хозяйственных операций;
- оправдательные – документы, содержащие информацию об исполнении распоряжений;
- бухгалтерского оформления – документы, которые служат для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе (ведомость о назначении заработной платы);
- комбинированные – документы, объединяющие все три вида документов (зарплатная ведомость).
2. По содержанию хозяйственной операции:
- материальные – документы, служащие для оформления операций по движению материальных ценностей (акт о приемке основного средства); … читать далее …

Законодательная регулировка ведения бухгалтерского учета

Система законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета представляет собой документы четырех уровней:
1. Законы/кодексы (Конституция, ГК, НК, ТК, Таможенный кодекс, СК, УК, «Закон о БУ» 129-ФЗ).
2. Положение по БУ (ПБУ).
3. Методические рекомендации, инструкции, указания.
4. Рабочие документы предприятия, которые формируют учетную политику и определяют конкретный порядок организации учета, документооборота.

Пользователи информации в бухгалтерском учете

Виды пользователей информации в бухгалтерском учете:
1. Внутренние (работники организации) – информация может использоваться на любой стадии принятия решения: менеджмент, совет директоров и так далее.
2. Внешние:
- с прямым финансовым интересом – на основе данной информации пользователем делается вывод о финансовой устойчивости, ликвидности (конкуренты, партнеры, инвесторы и так далее);
- с косвенным финансовым интересом (налоговая инспекция);
- без финансовых интересов (органы статистики, аудиторские фирмы, арбитражи).

Метод бухгалтерского учета

Под методом бухгалтерского учета понимается совокупность способов ведения бухгалтерского учета.
Метод бухгалтерского учета отражается через его элементы:
1. Документирование – подтверждение каждой бухгалтерской операции правильно оформленным документом.
2. Оценка – способ определения стоимостного выражения хозяйственного средства или источника приобретения хозяйственных средств.
3. Калькулирование – способ расчета стоимости объекта учета.
4. Инвентаризация – проверка фактического наличия и состояния объектов учета с последующим сравнением с данными документооборота.
5. Система счетов бухгалтерского учета – сводный документ по учету экономически однородных видов имущества и обязательств.
6. Двойная запись – каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов. … читать далее …

Способы исправления ошибок в бухгалтерских документах

Способы исправления ошибок в бухгалтерских документах:
– дополнительная запись
- красное сторно
- корректурный способ (исправленному верить/исправлено) – ставится подпись, росчерк (ФИО) и дата исправления

Инвентаризация основных средств

Инвентаризация – сравнение фактических данных с данными бухгалтерского учета.
Перед инвентаризацией руководитель издает указ о проведении инвентаризации. Обычно в приказе содержится информация об объектах инвентаризации, сроках проведения, а также состав комиссии. Обычно она состоит из трех человек. Материально ответственное лицо (МОЛ) не может входить в состав комиссии.
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
- известен факт хищения, злоупотребления;
- реорганизация, ликвидация предприятия;
- смена МОЛ.
Инвентаризация основных средств должна проводиться не реже, чем один раз в три года. Инвентаризация бывает плановая и внеплановая. Должен быть заключен договор с сотрудником о материальной ответственности. … читать далее …

Выбытие основных средств

Способы выбытия основных средств:
1. Реализация (продажа).
2. В случае физического износа.
3. Недостача (счет 94).
4. Вклад в уставный капитал другой организации и другие.
Для выбытия объектов основных средств используется счет 01.2. Данный субсчет открывается только в момент выбытия объекта. … читать далее …

Амортизация основных средств

Амортизация (по ее средствам погашается стоимость основных средств, для ее начисления используется счет 02) – экономический инструмент переноса стоимости основных средств на себестоимость выпускаемой продукции, оказываемых услуг и работ.
Срок полезного использования – период, в течение которого объект основного средства приносит доход предприятию. Амортизация начисляется в течение всего срока полезного использования (СПИ). СПИ устанавливается при принятии объекта к учету.
СПИ выбирается по следующим принципам:
1. Ежегодный СПИ, в соответствии с ожидаемой производительностью и мощностью.
2. Ожидаемый физический износ, зависящий от: режима эксплуатации (количество смен); условий эксплуатации и влияния агрессивной среды; нормативно-законодательных актов (НК РФ, нормы амортизации). … читать далее …