Категория «Делопроизводство»

 

Оформление приказа по основной деятельности и распоряжения

Приказ – распорядительный документ, который издает руководитель организации для решения каких-либо задач.
Различают два вида приказов: по основной деятельности и по личному составу.
Приказы по основной деятельности отражают управленческие решения по вопросам планирования, финансирования, сбыту продукции, изменению структуры организации и так далее.
Проекты приказов разрабатывают специалисты организации по своему направлению деятельности. Далее приказы согласовывают ведущие специалисты организации, перечень которых определяет руководитель организации (заместитель руководителя, главный бухгалтер и юрисконсульт). Подписывает приказ руководитель. Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок.
Приказы оформляют на бланке и дополнительно включают реквизиты 09, 10, 17, 19, 21, 23 и по необходимости 18. После исполнения приказа проставляют реквизит 27.
Текст приказа состоит из двух частей:

Оформление организационных документов

Организационные документы определяют структуру, задачи, функции организации или подразделения, а так же права и ответственность должностных лиц.
К ним относятся:
1. Устав.
2. Учредительный договор.
3. Штатное расписание.
4. Правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к бланкам документов

Бланк документа – стандартный лист бумаги с нанесенной постоянной информацией и своеобразным местом для переменной информации.
Бланки изготавливают типографическим способом или на ПК. Для бланков используют бумагу форматов А4, А5 или А3.
Установлены два вида служебных бланков:
1. Бланк письма. Реквизиты: 01, 02, 03, 06, 07; трафаретные части: 09, 10, 11; и может содержать ограничительные уголки для 14, 17, 18.

Требования к оформлению реквизитов. Часть 3

Требования оформления реквизитов документов:
21 – подпись. Это обязательный реквизит любого документа. Ее располагают ниже отметки о наличии приложения от левого поля. Если должностное лицо, подпись которого предусмотрена в документе, отсутствует, документ подписывает его заместитель или исполняющий обязанности, при этом указывая истинную фамилию и должность подписавшегося.

Требования к оформлению реквизитов. Часть 2

Требования оформления реквизитов документов:
11 – ссылка на регистрационный номер и дату документа. Его ставят только на ответных исходящих письмах ниже даты и номера письма.
12 – место составления или издание. Его указывают на бланках документов, если по реквизиту 06 затруднительно определить местонахождение организации. Согласно уставу города: Москва и города, в которых есть название город буква «г.» не ставится.

Требования к оформлению реквизитов. Часть 1

Требования оформления реквизитов документов:
01 – государственный герб РФ. Его помещают на бланках документов соответствии с положением «О государственном гербе РФ».
02 – герб субъекта РФ. Его помещают на бланках документов соответствии с правовыми актами субъектов РФ.
Гербовые бланки изготавливают только по заказу органов государственной власти и других государственных учреждений. Коммерческие организации не могут помещать на своих бланках реквизиты 01 и 02.

Реквизиты организационно-распорядительных документов

Документы, функционирующие в сфере управления производством, называют организационно-распорядительными документами. Они включаю в себе: организационные, распорядительные и информационно-справочные документы.
Любой документ состоит из элементов, называемых реквизитами. Каждый вид документа имеет определенный состав реквизитов, который придает ему юридическую силу.

Реквизиты организационно-распорядительных документов

Документы, функционирующие в сфере управления производством, называют организационно-распорядительными документами. Они включаю в себе: организационные, распорядительные и информационно-справочные документы.
Любой документ состоит из элементов, называемых реквизитами. Каждый вид документа имеет определенный состав реквизитов, который придает ему юридическую силу.

Классификация документов и формирование ДЕЛ

Классификация – это разделение документов по определенным признакам на ДЕЛА.
ДЕЛО – совокупность документов, сгруппированных по определенным признакам и помещенных в твердую обложку, оформленную установленным образом.
ДЕЛА формируют:
1. По виду документов (например, приказы).
2. По содержанию (например, документы по вопросы поставки).
3. По хронологическому признаку (например, квартальные отчеты по производственной деятельности).