Категория «Делопроизводство»

 

Регистрация документов

Регистрация – это присвоение документу индекса и запись его данных в регистрационном журнале.
Регистрация необходима для учета контроля и оперативного поиска документов. Регистрируют все документы, кроме прайс листов, приглашений, личных писем и так далее. Специальные документы регистрируют в соответствующих подразделениях.

Организация документооборота в организации

Документооборот – это движение документов с начала их создания до отправки или сдачи их в ДЕЛО.
Различают три основных потока документации:
1. Входящие.
2. Исходящие.
3. Внутренние.

Классификация документов

Документ – это текст или изображение, имеющие информативное значение.
Документ – это информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
Классификация документов:
1. По отражаемому виду деятельности:
- документы по вопросам общего руководства (их составляют работники разных подразделений): приказ, распоряжение и так далее;
- документы по функциям управления (их составляют работники соответствующих подразделений).

Принципы делопроизводства

Управление организацией можно рассматривать как процесс получения и обработки информации, принятия решений и доведение их до исполнителей, чтобы принять правильное решение, информация должна быть полной, корпоративной, достоверной.
Полнота информации означает, что ее достаточно для принятия решения.