Документальное оформление и учет поступления товаров в магазин

Товары в розничную торговую сеть поступают с промышленных предприятий, баз, складов своей системы, от частных предпринимателей, населения.
Порядок приемки и оплаты за товар регулируется договором. Приемка товаров оформляется счет-фактурой, товарно-транспортной накладной и накладной.
При закупе товаров у населения в накладной должна быть сделана отметка о наличии справки, выданной организацией, и удостоверят, что товары с личного участка.
Приемка товаров производится непосредственно в магазине и включает в себя два этапа:
1. По количеству мест и массе брутто.
2. По количеству упаковки и массе нетто.
В случае расхождения на первом этапе составляется акт в присутствии экспедитора. На сопроводительных документах делают отметку о фактически принятом товаре и о том, что на недостачу составлен акт.
Если недостача или порча выявлены на втором этапе, то обеспечивают сохранность товаров и вызывают представителя поставщика. Составляется акт в его присутствии, а при неявке: с участием представителя незаинтересованной организации.
При приемке товара на складе поставщика количество и качество должны быть проверены сразу. Если такой возможности нет, то на документах должна быть сделана отметка «проверка не производилась».
Учет товаров в магазине ведут в продажных ценах на активном счете 41-2. На этот же счет ведут учет тары.

Счет корреспондирует:
1. На сумму товаров от поставщиков по отпускным ценам без НДС: Д 41-2 – К 60.
2. На сумму НДС: Д 19-3 – К 60.
3. На сумму наценки в пользу магазина: Д 41-2 – К 42-2.
4. На разницу между продажной и учетной стоимостью: Д 41-2 – К 42-5.
5. На сумму недостачи, порчи, боя при приемке: Д 94 – К 60.
6. Списание недостачи в пределах нормы: Д 44-2 – К 94.
7. Предъявлена претензия поставщику: Д 76-2 – К 94.
8. На виновное лицо: Д 73-2 – К 94.
9. На сумму транспортных расходов, включенных в счет поставщика без НДС: Д 44-2 – К 60.
10. НДС: Д 19-3 – К 60.
11. Товар получен со столовой: Д 41-2 – К 41-3.
12. Поступил от заготовительного пункта по закупочным или учетным ценам: Д 41-2 – К 41-4.
13. От своих предприятий: Д 41-2 – К 43.
14. Приобретен у населения за наличный расчет: Д 41-2 – К 71.