Учет реализации и отпуска с оптового склада товаров и тары

Оптовые предприятия реализуют товар предприятиям своей системы, а так же сторонним организациям. Порядок реализации и отпуска товаров регулируется договорами поставки, купли-продажи, мены и так далее. Своим предприятиям товар отгружают на основании заказов и заявок. Реализацию оформляют счет-фактурой, товарно-транспортной накладной и накладной.
Отпуск товаров может осуществляться непосредственно представителю покупателя: в этом случае он предъявляет доверенность на право получения товаров, паспорт, разрешение начальника торгового отдела и пропуск.
Доставка товаров может производиться непосредственно покупателю транспортом базы или автопредприятием. Сопроводительные документы в трех экземпляров передаются экспедитору вместе с товаром: один экземпляр должен быть возвращен на базу с отметкой покупателя.
В бухгалтерии учет реализации и отпуска товаров ведут с учетом того, что считается моментом реализации (предусматривается учетной политикой предприятия):
1. Момент отгрузки – производится предварительная оплата, а учет ведут с использованием активно-пассивного счета 90 («продажи») и активно-пассивного счета 62 («расчеты с покупателями»).
Операции отражают:
1.1. На стоимость товаров по отпущенным товарам: Д 90-2 – К 41-1.
1.2. Предъявлен счет покупателям (в продажных ценах с НДС): Д 62 – К 90-1.
1.3. Выделен НДС по отгруженным товарам: Д 90-3 – К 68.
1.4. Поступили деньги на расчетный счет, валютный счет или в кассу наличными: Д 51,52,50 – К 62.
2. Момент передачи документов на оплату в банк.
3. Момент получения денег – операции отражают с использованием активно пассивного счета 45 («товары и тара отгруженные»).
Операции отражают:
3.1. На учетную стоимость товара: Д 45 – К 41-1.
3.2. На эту же сумму: Д 90-2 – К 45.
3.3. Поступление выручки по продажной стоимости с НДС: Д 51,52 – К 90-1.
3.4. На сумму НДС по проданным товарам: Д 90-3 – К 68.
База может отгружать товар предприятиям своей системы:
1. Отгрузка в магазин: Д 41-2 – К 41-1.
2. Отгрузка столовой: Д 41-3 – К 41-1.