Документирование хозяйственных операций

Бухгалтерским документом называется письменное свидетельство, подтверждающее факт совершения хозяйственных операций (право совершения), перехода материальной ответственности к другому работнику и так далее.
Все документы, принимаемые в настоящее время в хозяйственной деятельности можно классифицировать по следующим признакам:
1. По назначению:
- распорядительные – документы, содержащие предписание на совершение хозяйственных операций;
- оправдательные – документы, содержащие информацию об исполнении распоряжений;
- бухгалтерского оформления – документы, которые служат для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе (ведомость о назначении заработной платы);
- комбинированные – документы, объединяющие все три вида документов (зарплатная ведомость).
2. По содержанию хозяйственной операции:
- материальные – документы, служащие для оформления операций по движению материальных ценностей (акт о приемке основного средства);
- денежные – документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами;
- расчетные – документы, используемые для оформления расчетных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами или счет-фактура.
3. По объему отражения операций:
- первичные – которые содержат информацию об одной хозяйственной операции;
- сводные – документы, предназначенные для обобщения информации по всей совокупности однородных операций (счет-фактура).
4. По способу использования: разовые и накопительные.
5. По месту составления: внутренние и внешние.
6. По способу заполнения: вручную и автоматизировано.