Инвентаризация денежных средств

С целью контроля за движением денежных средств в кассе и правильностью ведения документации не реже одного раза в месяц проводится инвентаризация. Основанием для проведения инвентаризации служит приказ. Результаты оформляют актом проверки наличия денежных средств.
Комиссия обязана: пересчитать наличные деньги, записав их сумму в акт; одновременно проверить правильность ведения документов. Незаполненные документы во внимание не принимаются. Их перечень указывается в конце акта, и делается отметка об отсутствие реквизитов. Вопрос о возможности дозаполнить документ решается руководителем. Бухгалтер также проверяет: наличие бланков строгого учета и ценных бумаг.
Полученные результаты сравнивают с учетными данными и выводят результат, который отражает операции:
1. Выявлена недостача в кассе (Д 94 – К 50).
2. Недостача отнесена на виновное лицо (Д 73-2 – К 94).
3. Возмещение недостачи в кассу (Д 50 – К 73-2).
4. Возмещение недостачи путем удержания из заработной платы (Д 70 – К 73-2).
5. В кассе выявлены излишки (Д 50 – К 91-1).
Данные акта записывают в ведомость и журнал-ордер отдельной строкой.