Классификация документов в бухгалтерском учете

Документы в бухгалтерском учете классифицируются:
1. По содержанию операции:
- первичные – составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения (расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер, платежные требования);
- сводные – составляются на основании первичных документов (кассовый отчет, авансовый отчет).
2. По назначению:
- оправдательные – составляют и подписывают лица, ответственные за совершенную операцию. Они же несут ответственность за его составление (приходные и расходные накладные и кассовые ордера). На их основании осуществляются записи на счетах;
- распорядительные – документы, которые служат основанием для выполнения операции (приказы, распоряжения, распорядки). Они не подтверждают факт хозяйственной операции;
- комбинированные – одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных (расчетно-платежная ведомость на выдачу заработной платы) и бухгалтерского оформления (авансовый отчет);
- бухгалтерского оформления – составляют в бухгалтерии на основании распределительных и оправдательных документов (бухгалтерские справки, расчеты).
3. По способу обработки:
- вручную – заполняется вручную или на машинке;
- на машинах – автоматически регистрируют информацию о хозяйственных операциях.
4. По месту составления:
- внутренние – составляются на предприятии для отражения внутренних операций;
- внешние – заполняются вне пределов предприятия, поступают в оформленном виде (счет фактура).
5. По охвату операций:
- разовые – применяют однажды для отражения отдельных операций;
- накопительные – составляются в течение длительного периода для отражения однородных хозяйственных операций. Отличаются от сводных тем, что сводные составляются на основании первичных документов, а накопительные представляют собой первичный документ.