Классификация документов

Документ – это текст или изображение, имеющие информативное значение.
Документ – это информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
Классификация документов:
1. По отражаемому виду деятельности:
- документы по вопросам общего руководства (их составляют работники разных подразделений): приказ, распоряжение и так далее;
- документы по функциям управления (их составляют работники соответствующих подразделений).
2. По месту использования:
- внутренние (разрабатывают и используют внутри организации): приказ, протокол;
- внешние (направляют в другие организации или получают от них): деловые письма.
3. По содержанию:
- простые (посвящены одному вопросу);
- сложные (охватывают несколько вопросов).
4. По срочности:
- срочные, в которых предусмотрен срок исполнения;
- несрочные, в которых срок исполнения не предусмотрен: должностная инструкция работника.
5. По форме:
- индивидуальные (с индивидуальными особенностями);
- трафаретные (документы, в которых часть реквизитов заранее отпечатана, а другие заполняются при заключении);
- типовые (имеющие одинаковый вид для нескольких однородных организаций).
6. По происхождению:
- служебные (затрагивают интересы организации);
- личные (конкретные лица).
7. По виду оформления:
- подлинник (первичный экземпляр документа);
- копия (повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника, засвидетельствованное определенным образом и соответственным должностным лицом);
- выписка (копия определенной части документа, необходимая в конкретной ситуации);
- дубликат (экземпляр, составленный взамен утерянного подлинника, имеющий одинаковую с ним юридическую силу).
8. По носителю:
- рукописные;
- электронные.