Оформление организационных документов

Организационные документы определяют структуру, задачи, функции организации или подразделения, а так же права и ответственность должностных лиц.
К ним относятся:
1. Устав.
2. Учредительный договор.
3. Штатное расписание.
4. Правила внутреннего трудового распорядка.
5. Положение о персонале.
6. Положения о структурных подразделениях – они определяют правовой статус подразделений в организации. Их разрабатывают и подписывают руководители подразделений, согласовывают с заместителем руководителя организации и юрисконсультом, утверждают руководителем организации.
7. Должностные инструкции работников – определяют правовой статус работников в организации, являются основанием для составления контрактов с работником, применяются для разрешения конфликтных ситуаций в течение трудовой деятельности работников. Их разрабатывают руководители структурных подразделений или отдел кадров, подписывают руководители структурных подразделений или заместители руководителей, согласовывает юрисконсульт, утверждает директор. Должностные инструкции доводят до сведения работников, которые ставят при этом визу ознакомления.
Содержание текста должностной инструкции:
1. Указывают сферу деятельности специалиста, требования к квалификации, порядок назначения и освобождения от должности, замещение на случай отсутствия работника, его подчиненность в структуре организации, перечисляют подчиненные ему должностные лица, а так же указывают законодательные и нормативные документы, которыми специалист должен руководствоваться в работе.
2. Определяют основные направления деятельности специалиста.
3. Перечисляют конкретные задачи, возложенные на специалиста, и указывают характер его участия в управленческом процессе (рассматривает, контролирует, подготавливает, исполняет, утверждает, курирует, согласовывает).
4. Указывают права, которые делегированы специалисту для решения возложенных на него задач (принимать решения в пределах своей компетенции, участвовать в работе коллегиальных органов управления, запрашивать информацию, необходимую для решения задач в других подразделениях, требовать от своих подчиненных качественного и своевременного выполнения задач, вносить предложения по совершенствованию работы подразделения и организации в целом).
5. Указывают, за выполнение каких задач специалист несет персональную ответственность и ее виды.
6. Указывают с какими подразделениями и должностными лицами должен взаимодействовать специалист дл решения возложенных на него задач.