Основные операции в торгово-технологическом процессе магазина: приемка по количеству

При приемке товаров материально ответственные лица магазина сверяют фактически поступившее количество товаров с данными сопроводительных документов.
Сопроводительные документы подразделяют на:
1 - вспомогательные - упаковочные листы, ярлыки.
2 - основные: счет—фактура, накладная, товарно-транспортная накладная.
Приемка товаров по количеству регламентируется инструкцией П-6, если иное не оговорено в договоре на поставку товаров. П-6 - инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству.
Товары, поступившие в магазин в открытом или поврежденной таре, принимают сразу в момент разгрузки товаров.
Скоропортящиеся товары должны быть приняты в срок до 24, остальная продукция - до 10 дней.
Товары принимают комиссией по приемке товаров в составе: МОЛ поставщика, МОЛ покупателя.
Приемка товаров может производиться на складе поставщика или на складе покупателя. В тех случаях, когда товар поступил без МОЛ поставщика, вместо него в состав комиссии включается лицо ответственности или незаинтересованной организации, которое должно иметь удостоверение на право приемки товаров.
В случае возникновения отклонения (излишне отгруженные товары или недостающие товары) - должен быть составлен акт.
В тех случаях, когда в магазине нет возможности сразу при приемке определить вес НЕТТО, товары принимают по весу БРУТТО, а вес тары условно принимают поданным, указанным в сопроводительном документе. После реализации таких товаров освобождающуюся тару взвешивают не позднее 10 дней, а из-под влажной продукции - сразу после освобождения. В тех случаях, когда фактический вес тары больше чем указано, считается навесом тары, который оформляется составлением акта, который должен быть в расходной части товарно-денежного отчета.
При поступлении в магазин товаров без сопроводительных документов создается комиссия, которая обязана принять товары и составить акт на приемку товаров.
Если товар должен быть помещен в отдельный склад или же быть изолированным в общем складе. товар будет принят на ответственное хранение.
Виды приемки:
1 - Предварительная - по количеству мест и весу БРУТТО.
2 - Окончательная - по количеству единиц и весу НЕТТО. Если товар поступил в неисправной таре, когда не возможно изъять изделие, проверяется окончательно на складе конечного получателя в момент вскрытия, но не позднее обязательных сроков.
3 - Выборочная - возможно, если это предусмотрено ГОСТами. Эта проверка применяется в случае, если сплошная затруднена и требует большой затраты труда и времени (мелкая галантерея - не менее 2% по крючкам и петлям, по ХБ - 15% считают со сплошной). Если при выборочной проверке обнаружены расхождения по количеству, тогда проверка проверится сплошная.
В случае выявления недостачи, приемка приостанавливается, составляется и отправляется сообщение поставщику и составляется односторонний акт определенной формы. Вызывается представитель изготовителя, который должен явиться по скоропортящимся товарам немедля, а по остальным - не позднее 24 часов. Если поставщик находится в том же городе, он обязан явиться по скоропортящимся товарам не позднее 4 часов, по остальным - не позднее, чем на следующий день. Если представитель не явился - создается комиссия с участием представителя другого предприятия или предприятия общественности.
В случае, если товар дорогостоящий, импортного производства, в приемку товаров могут привлекаться представители-эксперты.
В тех случаях, когда организация транспорта доставила товар в неисправном вагоне, с нарушенными пломбами, с нечеткими отпечатками на пломбах - в состав приемной комиссии будет включен представитель транспортной компании. В случае выявления недостачи, кроме одностороннего акта должен быть составлен коммерческий акт. Сумму недостачи должна возместить транспортная организация.