Регистрация документов

Регистрация – это присвоение документу индекса и запись его данных в регистрационном журнале.
Регистрация необходима для учета контроля и оперативного поиска документов. Регистрируют все документы, кроме прайс листов, приглашений, личных писем и так далее. Специальные документы регистрируют в соответствующих подразделениях.
Для регистрации внутренних и входящих документов используют простую порядковую нумерацию, для порядка исходящих – сложную нумерацию (№1-5/207): 1 – код подразделения, где составляют документ; 5 – номер дела по номенклатуре, где хранится документ; 207 – номер документа.
Нумерацию документов ведут в пределах одного календарного года. Разные виды документов регистрируют отдельно. При небольшом объеме документооборота для регистрации используют регистрационные журналы, а при большом объеме – регистрационные и/или контрольные карточки. В некоторых организациях регистрация документов ведется на компьютере.