Счета бухгалтерского учета: активные, пассивные и активно-пассивные

Бухгалтерский баланс отражает состав и источники средств организации, в нем показано: результаты хозяйственных процессов, но не сами процессы. Вносить изменения в баланс очень трудоемкая работа, к тому же там отсутствуют некоторые статьи. Например: нет статьи к продаже, поэтому для ежедневного учета изменений ведут счета бухучета – это способ экономической группировки текущего учета; состояние изменений, происходящих с хозяйственными средствами и их источниками в результате хозяйственных операций. Счета бухгалтерского учета принимаются как накопитель информации, которые затем обобщаются и используются для строения хозяйственного баланса.
Для каждой группы экономически однородных средств используются определенные счета. Например: для учета товаров используется счет 41 (товары), для учета расчета с поставщиками используется счет 60, наличие денежных средств в кассе – 50 счет.
Счет имеет форму. Каждый счет имеет 2 части: дебет и кредит. Они предназначаются для противоположного отражения изменения средств и источников. Данные о хозяйственных факте записываются либо по дебету либо по кредиту счета. Подсчет всех данных, отраженных на счете в течение отчетного периода, называется оборотом по счету. Обороты бывают дебетовые и кредитовые. Результат сравнения оборота + разность – сальдо. Сальдо может быть дебетовым, кредитовым или нулевым. Счет, не имеющий сальдо, называется закрытым. Открыть счет – означает отразить данные хотя бы об одном хозяйственном факте. Закрыть счет – означает свести его сальдо к нулю.
Счет открывают на основании статей, поэтому они носят те же названия, что и статьи баланса, и делятся на активные и пассивные. Активные счета открывают на основании актива баланса – они предназначены для учета средств по составу, к ним относят: основные средства (01), нематериальные активы (04), готовая продукция (43), касса (50), основное производство (20). Остаток (сальдо) записывается в дебетовой стороне, здесь же указывается увеличение средств, а по кредиту – их уменьшение. В конце месяца по каждой стороне счета подсчитываются и записываются обороты счета или итоги. Они считаются путем сложения сумм всех операций по сторонам счета. При подсчете оборотов начальное сальдо не учитывается. Для определения конечного сальдо по активному счету к начальному сальдо добавляются дебетовые обороты и отнимаются кредитовые. Ск=Сн+Од-Ок
Пассивный счет открывается на основании статей пассива баланса. К ним относятся: уставный капитал (80), торговая наценка (42), износ основных средств (02). На пассивных счетах делают противоположные записи: в кредитовой части увеличение, а в дебетовой – уменьшение. Если первоначально кредита не было, то на конец отчетного периода его находят путем вычитания из большего меньшего оборота. Результат записывают на стороне счета, где отражен больший оборот. Ск=Сн-Од+Ок
Помимо счетов для учета хозяйственных средств и их источников существуют счета, на которых одновременно отражаются и средства и источники – активно-пассивные счета. К ним относят: расчеты с подотчетными лицами, бюджетом и так далее. Сальдо по дебету – это дебиторская задолженность, а сальдо по кредиту – кредиторская задолженность.
По дебету активно-пассивного счета отражается:
- Сальдо на начало – остаток дебиторской задолженности на начало месяца.
- Увеличение дебиторской задолженности.
- Уменьшение кредиторской задолженности.
- Остаток хозяйственных средств.
По кредиту активно-пассивного счета отражается:
- Сальдо на начало – остаток кредиторской задолженности на начало месяца.
- Уменьшение дебиторской задолженности.
- Увеличение кредиторской задолженности.
- Остаток источников хозяйственных средств.