Стандартизация и унификация документации в бухгалтерском учете

Основными направлениями совершенствования документации является унификация и стандартизация. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме.
Существует альбом унифицированных форм первичной документации. Унификация устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хозяйственной деятельности.
В унифицированные формы, кроме форм по учету кассовых операций, организация может вносить дополнительные реквизиты. Исключение реквизитов не допускается. Унифицированные документы – это типовые документы, утвержденные в установленном порядке и предназначенные для учета однородных операций.
Стандартизация – установление одинаковых размеров для типовых документов.
Показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе, называются реквизитами. Реквизиты бывают обязательными и дополнительными.
Обязательные реквизиты – наименование документа, код формы, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители, наименование должностных лиц.
Дополнительные реквизиты – адрес и телефон, стороны, участвующие в хозяйственной операции.
При отсутствии одного обязательного реквизита документ теряет юридическую силу и не принимается к учету.