Требования к оформлению реквизитов. Часть 1

Требования оформления реквизитов документов:
01 – государственный герб РФ. Его помещают на бланках документов соответствии с положением «О государственном гербе РФ».
02 – герб субъекта РФ. Его помещают на бланках документов соответствии с правовыми актами субъектов РФ.
Гербовые бланки изготавливают только по заказу органов государственной власти и других государственных учреждений. Коммерческие организации не могут помещать на своих бланках реквизиты 01 и 02.
03 – эмблема организации или товарный знак. Помещают на бланках организации в соответствии с уставом. Если уже стоит реквизит 01 или 02, то 03 не ставится. Эмблему необходимо зарегистрировать в установленном порядке.
04 – код организации (код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций КОД по ОКПО). Его присваивают организации при ее регистрации. Код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций КОД по ОКПО.
05 – код по виду документа. Код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций КОД по ОКУД.
06 – наименование организации. Его указывают на бланках организаций в точном соответствии с учредительными документы. Печатают заглавными буквами. Если организация имеет вышестоящую организацию, то ее название пишут над названием самой организации. Для акционерных обществ указывается форма акционирования (ОАО, ЗАО). Если учредительными документами установлено сокращенное наименование организации, его указывают ниже полного наименования в скобках.
07 – справочные данные об организации. Почтовый индекс, адрес, номера телефонов, факса и так далее. На бланке письма указывают фактическое расположение офиса организации.
08 – вид документа. Его указывают заглавными буквами на всех документах, кроме писем. Однако гарантийные письма обязательно содержат наименование.
09 – дата документа. Датой является дата подписания или утверждения. Дата протокола – дата проведения собрания, совещания.